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El presente documento se constituye como el Aviso Legal y las Condiciones de uso que regulan el acceso, navegación y uso de la web Registro de Viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (en adelante, MAUC) ubicada en la URL www.exteriores.gob.es (en adelante, el “Sitio Web”).

Su acceso, navegación y utilización de esta página web implica la aceptación expresa y sin reservas de todos los términos del presente Aviso Legal, teniendo la misma validez y eficacia que cualquier contrato celebrado por escrito y firmado.

Su observancia y cumplimiento será exigible respecto de cualquier persona que acceda, navegue o utilice el Sitio Web. Si Ud. no está de acuerdo con los términos expuestos, no acceda, navegue o utilice el Sitio Web.

1. INTRODUCCIÓN Y DATOS DEL MAUC

La presente web pertenece al Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (en adelante, MAUC), con domicilio en Plaza de la Provincia, 1, Madrid (España). Para comunicarse con el MAUC de manera directa y efectiva, podrá dirigirse a la dirección de correo electrónico unidadweb@maec.es.

2. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Estas Condiciones regulan el acceso a los contenidos y todos los servicios ofrecidos por el MAUC a través del Sitio Web, así como la utilización de los mismos por parte de los usuarios. El MAUC se reserva el derecho a modificar la presentación, configuración y contenido del Sitio Web así como también las condiciones requeridas para su acceso y/o utilización. El acceso y utilización de los contenidos y servicios tras la entrada en vigor de sus modificaciones o los cambios en las condiciones suponen la aceptación de las mismas. Sin perjuicio de lo anterior, el acceso a determinados contenidos y la utilización de determinados servicios pueden encontrarse sometidos a determinadas condiciones particulares, que, según los casos, sustituirán, completarán y/o modificarán las presentes condiciones de uso y, en caso de contradicción, prevalecerán los términos de las condiciones particulares sobre las condiciones generales. La utilización de dichos servicios implica la aceptación de las condiciones particulares que los regulen en la versión publicada por el MAUC en el momento en que se produzca dicha utilización. El acceso, navegación y uso del Sitio Web conlleva y supone la aceptación por el Usuario del presente Aviso Legal y las Condiciones de Uso que incluye.

En este sentido, se entenderá por Usuario a la persona que acceda, navegue, utilice o participe en los servicios y actividades desarrolladas en el Sitio Web.

3. ACCESO

El acceso a los contenidos y la utilización de los servicios proporcionados por www.exteriores.gob.es tiene carácter gratuito. La navegación a través de la web Registro de Viajeros no requiere registro. Pero el acceso a las funcionalidades de la Web para el registro de viajes, acompañantes y contactos, requiere registro del usuario.

Queda prohibido el acceso al Sitio Web por parte de menores de edad, salvo que cuenten con la autorización previa y expresa de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados como responsables de los actos que lleven a cabo los menores a su cargo, conforme a la normativa vigente. En todo caso, se presumirá que el acceso realizado por un menor al Sitio Web se ha realizado con autorización previa y expresa de sus padres, tutores o representantes legales.

4. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

El presente Sitio Web se rige por las leyes españolas y por la legislación nacional e internacional sobre propiedad intelectual e industrial. En ningún caso se entenderá que el acceso y navegación del Usuario por el Sitio Web o la utilización de servicios ofertados a través del Sitio Web, implique una renuncia, transmisión, licencia o cesión total ni parcial de dichos derechos por parte del MAUC. El Usuario dispone de un derecho de uso estrictamente privado, exclusivamente con la finalidad de disfrutar de las prestaciones del servicio de acuerdo con estas Condiciones Generales. Las referencias a nombres y marcas comerciales o registradas, logotipos u otros signos distintivos, ya sean titularidad del MAUC o de terceras empresas, llevan implícitas la prohibición sobre su uso sin el consentimiento del MAUC. En ningún momento, salvo manifestación expresa, el acceso o uso del Sitio Web y/o de sus contenidos y/o servicios, confiere al Usuario derecho alguno sobre las marcas, logotipos y/o signos distintivos en él incluidos protegidos por Ley. Quedan reservados todos los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial sobre los contenidos y/o servicios y, en particular, queda prohibido modificar, copiar, reproducir, comunicar públicamente, transformar o distribuir de cualquier forma la totalidad o parte de los contenidos y/o servicio incluidos en el Sitio Web, para propósitos públicos o comerciales, si no se cuenta con la autorización previa, expresa y por escrito del MAUC o, en su caso, del titular de los derechos correspondientes.

5. UTILIZACIÓN DEL SITIO WEB

El Usuario se compromete a utilizar el Sitio Web de conformidad con la ley y con las presentes Condiciones Generales. El Usuario se obliga asimismo a abstenerse de utilizar el Sitio Web con fines o efectos ilícitos o contrarios a lo establecido en las Condiciones Generales. Al utilizar los servicios, el Usuario manifiesta su conformidad con estas Condiciones Generales, comprometiéndose a no transmitir, difundir o poner a disposición de terceros a través de los servicios proporcionados en www.exteriores.gob.es cualquier clase de material que de cualquier forma contravenga la legislación vigente. En particular, y a título meramente indicativo y no exhaustivo, el Usuario se compromete a no captar datos con finalidad publicitaria, a no enviar ningún tipo de publicidad online ni cadenas de mensajes y a no transmitir, difundir o poner a disposición de terceros a través de los Servicios proporcionados por www.exteriores.gob.es, informaciones, mensajes, gráficos, archivos de sonido o imagen, fotografías, grabaciones, software y en general cualquier clase de material, datos o contenidos que, sin ánimo exhaustivo:

(a) incurran en actividades ilícitas, ilegales o contrarias a la buena fe y al orden público
(b) de cualquier forma contravengan, menosprecien o atenten contra los derechos fundamentales y libertades públicas reconocidas constitucionalmente o en los tratados internacionales y en el resto del ordenamiento jurídico;
(c) induzcan, inciten o promuevan actuaciones delictivas, denigratorias, difamatorias o violentas;
(d) induzcan, inciten o promuevan actuaciones, actitudes o ideas discriminatorias por razón de sexo, raza, religión, creencias o edad;
(e) incorporen mensajes delictivos, violentos o degradantes;
(f) induzcan o inciten a involucrarse en prácticas peligrosas, de riesgo o nocivas para la salud y el equilibrio psíquico;
(g) sean falsos, ambiguos, inexactos, exagerados o extemporáneos, de forma que puedan inducir a error sobre su objeto o sobre las intenciones o propósitos del comunicante;
(h) se encuentren protegidos por cualesquiera derechos de propiedad intelectual o industrial pertenecientes a terceros, sin que el Usuario haya obtenido previamente de sus titulares la autorización necesaria para llevar a cabo el uso que efectúa o pretende efectuar;
(i) violen los secretos empresariales de terceros;
(j) sean contrarios al derecho al honor, a la intimidad personal y familiar o a la propia imagen de las personas;
(k) infrinjan la normativa sobre secreto de las comunicaciones;
(l) provoquen por sus características (como formato, extensión, etc.) dificultades en el normal funcionamiento de los Servicios.

5.1 LICENCIA SOBRE LAS COMUNICACIONES

En el caso de que el Usuario envíe información de cualquier tipo al MAUC a través del Sitio Web, mediante los canales dispuestos a tal fin en el propio Sitio Web, el Usuario declara, garantiza y acepta que tiene derecho a hacerlo libremente, que dicha información no infringe ningún derecho de propiedad intelectual, de marca, de patente, secreto comercial, o cualquier otro derecho de tercero, que dicha información no tiene carácter confidencial y que dicha información no es perjudicial para terceros. El Usuario reconoce asumir la responsabilidad y dejará indemne al MAUC por cualquier comunicación que suministre personalmente o a su nombre, alcanzando dicha responsabilidad sin restricción alguna la exactitud, legalidad, originalidad y titularidad de la misma.

6. RESPONSABILIDADES Y GARANTÍAS

El MAUC no garantiza ni se hace responsable de:

(i) la continuidad de los contenidos del Sitio Web;
(ii) la ausencia de errores en dichos contenidos;
(iii) la ausencia de virus y/o demás componentes dañinos en el Sitio Web o en el servidor que lo suministra;
(iv) la invulnerabilidad del Sitio Web y/o la inexpugnabilidad de las medidas de seguridad que se adopten en el mismo;
(v) la falta de utilidad o rendimiento de los contenidos del Sitio Web; (vi) los daños o perjuicios que cause, a sí mismo o a un tercero, cualquier persona que infringiera las condiciones, normas e instrucciones que el MAUC establece en el Sitio Web o a través de la vulneración de los sistemas de seguridad del Sitio Web.

Ello no obstante, el MAUC declara que ha adoptado todas las medidas necesarias, dentro de sus posibilidades y del estado de la tecnología, para garantizar el funcionamiento del Sitio Web y evitar la existencia y transmisión de virus y demás componentes dañinos a los Usuarios.

Si el Usuario tuviera conocimiento de la existencia de algún contenido ilícito, ilegal, contrario a las leyes o que pudiera suponer una infracción de derechos de propiedad intelectual y/o industrial, deberá notificarlo inmediatamente al MAUC para que ésta pueda proceder a la adopción de las medidas oportunas.

7. ENLACES

- Enlaces a otras páginas Web

En caso de que en el Sitio Web el Usuario pudiera encontrar enlaces a otras páginas Web mediante diferentes botones, links, banners, etc., éstos serían gestionados por terceros. El MAUC no tiene facultad ni medios humanos ni técnicos para conocer, controlar ni aprobar toda la información, contenidos, productos o servicios facilitados por otros sitios Web a los que se puedan establecer enlaces desde el Sitio Web. En consecuencia, el MAUC no podrá asumir ningún tipo de responsabilidad por cualquier aspecto relativo a la página Web a la que se pudiera establecer un enlace desde el Sitio Web, en concreto, a título enunciativo y no taxativo, sobre su funcionamiento, acceso, datos, información, archivos, calidad y fiabilidad de sus productos y servicios, sus propios enlaces y/o cualquiera de sus contenidos, en general. En este sentido, si los Usuarios tuvieran conocimiento efectivo de la ilicitud de actividades desarrolladas a través de estas páginas Web de terceros, deberán comunicarlo inmediatamente al MAUC a los efectos de que se proceda a deshabilitar el enlace de acceso a la misma.

El establecimiento de cualquier tipo de enlace desde el Sitio Web a otro sitio web ajeno no implicará que exista algún tipo de relación, colaboración o dependencia entre el MAUC y el responsable del Sitio Web ajeno.

- Enlaces en otras páginas Web con destino al Sitio Web

Si cualquier Usuario, entidad o Sitio Web deseara establecer algún tipo de enlace con destino al Sitio Web deberá atenerse a las siguientes estipulaciones: El enlace solamente se podrá dirigir a la Página Principal o Home del Sitio Web, salvo autorización expresa y por escrito del MAUC.

El enlace debe ser absoluto y completo, es decir, debe llevar al Usuario, mediante un clic, a la propia dirección URL del Sitio Web y debe abarcar completamente toda la extensión de la pantalla de la Página Principal del Sitio Web. En ningún caso, salvo que el MAUC lo autorice de manera expresa y por escrito, el Sitio Web que realiza el enlace podrá reproducir, de cualquier manera, el Sitio Web, incluirlo como parte de su Web o dentro de uno de sus “frames” o crear un “browser” sobre cualquiera de las páginas del Sitio Web. En la página que establece el enlace no se podrá declarar de ninguna manera que el MAUC ha autorizado tal enlace, salvo que el MAUC lo haya hecho expresamente y por escrito. Si la entidad que realiza el enlace desde su página al Sitio Web correctamente deseara incluir en su página Web la marca, denominación, nombre comercial, rótulo, logotipo, slogan o cualquier otro tipo de elemento identificativo del MAUC y/o del Sitio Web, deberá contar previamente con su autorización expresa y por escrito. El MAUC no autoriza el establecimiento de un enlace al Sitio Web desde aquellas páginas Web que contengan materiales, información o contenidos ilícitos, ilegales, degradantes, obscenos, y en general, que contravengan la moral, el orden público o las normas sociales generalmente aceptadas.

El MAUC no tiene facultad ni medios humanos y técnicos para conocer, controlar ni aprobar toda la información, contenidos, productos o servicios facilitados por otros sitios Web que tengan establecidos enlaces con destino al Sitio Web. El MAUC no asume ningún tipo de responsabilidad por cualquier aspecto relativo al Sitio Web que establece ese enlace con destino al Sitio Web, en concreto, a título enunciativo y no taxativo, sobre su funcionamiento, acceso, datos, información, archivos, calidad y fiabilidad de sus productos y servicios, sus propios enlaces y/o cualquiera de sus contenidos, en general.

8. DURACIÓN Y MODIFICACIÓN.

El MAUC podrá modificar los términos y condiciones aquí estipuladas, total o parcialmente, publicando cualquier cambio en la misma forma en que aparece este Aviso legal o a través de cualquier tipo de comunicación dirigida a los Usuarios. La vigencia temporal de este Aviso legal coincide, por lo tanto, con el tiempo de su exposición, hasta que sean modificadas total o parcialmente, momento en el cual pasará a tener vigencia el Aviso legal modificado. Con independencia de lo dispuesto en las condiciones particulares, el MAUC podrá dar por terminado, suspender o interrumpir, en cualquier momento sin necesidad de preaviso, el acceso a los contenidos de la página, sin posibilidad por parte del Usuario de exigir indemnización alguna.

9. GENERALIDADES.

Los encabezamientos de las distintas cláusulas son sólo informativos, y no afectarán, calificarán o ampliarán la interpretación del Aviso legal. En caso de existir discrepancia entre lo establecido en este Aviso legal y las condiciones particulares de cada servicio específico, prevalecerá lo dispuesto en éstas últimas. En el caso de que cualquier disposición o disposiciones de este Aviso legal fuera(n) considerada(s) nula(s) o inaplicable(s), en su totalidad o en parte, por cualquier Juzgado, Tribunal u órgano administrativo competente, dicha nulidad o inaplicación no afectará a las otras disposiciones del Aviso legal. El no ejercicio o ejecución por parte del MAUC de cualquier derecho o disposición contenida en este Aviso legal no constituirá una renuncia al mismo, salvo reconocimiento y acuerdo por escrito por su parte.

10. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE.

Las relaciones establecidas entre el MAUC y el Usuario se regirán por lo dispuesto en la normativa española vigente. El MAUC y el Usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, someterán cualesquiera controversias y/o litigios al conocimiento de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, en cumplimiento de la normativa de protección de datos y, por tanto, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el Reglamento general de protección de datos o "RGPD"), así como la normativa de desarrollo que del mismo se pueda derivar, le informa sobre la presente política de privacidad en el proceso de registro en el Registro de Viajeros.

Le pedimos que lea detenidamente el presente documento, en la que se le informará sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que se le reconocen a partir de la normativa vigente. Le informamos que si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas a continuación, debe abstenerse de continuar el proceso de registro.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de datos será el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), con domicilio en Plaza de la Provincia, 1, 28012 de Madrid, España.

Le informamos de que podrá formular cualquier cuestión sobre el Registro de Viajeros, así como ejercer los derechos que en la presente cláusula se indican ante la siguiente dirección de correo electrónico registro.viajeros@maec.es.

Asimismo, le indicamos que, para el debido cumplimiento de la normativa de protección de datos, se ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO),), que lleva a cabo funciones en todo el entorno del MAUC. Podrá contactar con él a través de la dirección de correo electrónico dpd@maec.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que tratamos han sido obtenidos mediante:
- El formulario de registro en línea de nuestra página web.
- El formulario de registro en la App Registro de Viajeros.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, pasaporte), teléfono, correo electrónico, de los ciudadanos registrados, sus acompañantes o personas de contacto en caso de emergencia.
- Datos de salud (alergias, enfermedades, tratamientos médicos, necesidades especiales, problemas de movilidad, etc.) de los ciudadanos registrados o sus acompañantes.
- Datos de seguro de viaje, vida o mascotas.

Usted confirma que cuenta con el consentimiento de los terceros acompañantes o contactos de los cuales incluya datos personales en el presente Registro de Viajeros.

¿Para qué trataremos sus datos?

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, tratará los datos personales de los usuarios que se den de alta en el Registro de Viajeros con las siguientes finalidades:
- Atender a los ciudadanos españoles y a sus familiares y, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa comunitaria, a los ciudadanos comunitarios y a sus familiares afectados por una situación de emergencia en el extranjero.
- Facilitar la localización de aquéllos y la asistencia y puesta en contacto con sus familiares en caso de necesidad.
- Ofrecer recomendaciones de viaje sobre el lugar a visitar.
- Enviar notificaciones con consejos y medidas de seguridad ante una situación de emergencia consular.
- Atender al formulario de contacto para la resolución de dudas.

Asimismo, voluntariamente, los ciudadanos podrán activar la función de geolocalización y la notificación de alertas en sus dispositivos móviles.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos recogidos se conservarán durante la vigencia de la relación que usted, como usuario, mantenga con el MAUC con su registro, es decir, hasta que revoque su consentimiento al tratamiento.

En todo caso, le informamos que el MAUC lleva a cabo procedimientos de supresión de datos personales en función a los plazos legales de conservación establecidos legalmente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de los datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución de la relación formalizada con usted, la cual se detalla en la presente Política; su consentimiento y el ejercicio de poderes públicos del MAUC en función a la Ley 2/2014, de 25 de marzo, de la Acción y del Servicio Exterior del Estado.

¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales tratados por el MAUC para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente y dar el correcto servicio a los ciudadanos, podrán ser comunicados a otros Organismos de la Administración Pública.

¿Cuáles son sus derechos?

La normativa de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos de carácter personal que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:
- Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando en el MAUC y las características del tratamiento que se realiza sobre los mismos.
- Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o desactualizados.
- Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados, con el fin de facilitarlos a otro Responsable del tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Poder limitar el tratamiento de sus datos, siempre que dicha solicitud se encuentre amparada en los casos recogidos por la normativa aplicable.
- Derecho de cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
- Derecho de oposición: Solicitar el cese en el envío de comunicaciones informativas en los términos antes señalados.
- Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control; en España, dicha entidad es la Agencia Española de Protección de Datos (o AEPD).

El ejercicio de estos derechos se podrá llevar a cabo a través de medio postal o electrónico, a través de los datos de contacto indicados al inicio de la presente cláusula, confirmando su identidad como titular de los datos.

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, en cumplimiento de la normativa de protección de datos y, por tanto, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el Reglamento general de protección de datos o "RGPD"), así como la normativa de desarrollo que del mismo se pueda derivar, le informa sobre la presente política de privacidad en el proceso de registro en el Registro de Viajeros.

Le pedimos que lea detenidamente el presente documento, en la que se le informará sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que se le reconocen a partir de la normativa vigente. Le informamos que si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas a continuación, debe abstenerse de continuar el proceso de registro.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de datos será el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), con domicilio en Plaza de la Provincia, 1, 28012 de Madrid, España.

Le informamos de que podrá formular cualquier cuestión sobre el Registro de Viajeros, así como ejercer los derechos que en la presente cláusula se indican ante la siguiente dirección de correo electrónico registro.viajeros@maec.es.

Asimismo, le indicamos que, para el debido cumplimiento de la normativa de protección de datos, se ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), que lleva a cabo funciones en todo el entorno del MAUC. Podrá contactar con él a través de la dirección de correo electrónico dpd@maec.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Hemos obtenido sus datos personales porque un ciudadano ha indicado su contacto como principal para comunicaciones de emergencias consulares en el Registro de Viajeros. Estos datos han sido otorgados mediante:
- El formulario de registro en línea de nuestra página web.
- El formulario de registro en la App Registro de Viajeros.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI) teléfono, correo electrónico de las personas de contacto indicadas por el ciudadano en caso de emergencia.

El ciudadano que le haya registrado como persona de contacto en caso de emergencia ha confirmado que cuenta con su consentimiento para inscribirle en el Registro de Viajeros.

¿Para qué trataremos sus datos?

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, tratará sus datos personales como persona de contacto en caso de emergencia con las siguientes finalidades:
- Enviar notificaciones sobre emergencias consulares o alarmas en el país en el que se encuentre el usuario inscrito en el Registro de Viajeros que le indicó como persona de contacto.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos recogidos se conservarán durante la vigencia de la relación que usted, como usuario, mantenga con el MAUC con su registro, es decir, hasta que revoque su consentimiento al tratamiento..

De no recibir aceptación por su parte respecto al tratamiento de los datos indicados en el presente documento, le indicamos que el MAUC conservará sus datos durante el plazo de 48 horas desde que el usuario le indicara como persona de contacto en el registro.

En el caso de Rechazar el registro, sus datos serán borrados de forma inmediata.

En todo caso, le informamos que el MAUC lleva a cabo procedimientos de supresión de datos personales en función a los plazos legales de conservación establecidos legalmente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de los datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución de la relación formalizada con usted, la cual se detalla en la presente Política; su consentimiento y el ejercicio de poderes públicos del MAUC en función a la Ley 2/2014, de 25 de marzo, de la Acción y del Servicio Exterior del Estado.

¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales tratados por el MAUC para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente y dar el correcto servicio a los ciudadanos, podrán ser comunicados a otros Organismos de la Administración Pública.

¿Cuáles son sus derechos?

La normativa de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos de carácter personal que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:
- Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando en el MAUC y las características del tratamiento que se realiza sobre los mismos.
- Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o desactualizados.
- Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados, con el fin de facilitarlos a otro Responsable del tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Poder limitar el tratamiento de sus datos, siempre que dicha solicitud se encuentre amparada en los casos recogidos por la normativa aplicable.
- Derecho de cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
- Derecho de oposición: Solicitar el cese en el envío de comunicaciones informativas en los términos antes señalados.
- Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control; en España, dicha entidad es la Agencia Española de Protección de Datos (o AEPD).

El ejercicio de estos derechos se podrá llevar a cabo a través de medio postal o electrónico, a través de los datos de contacto indicados al inicio de la presente cláusula, confirmando su identidad como titular de los datos.

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, en cumplimiento de la normativa de protección de datos y, por tanto, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el Reglamento general de protección de datos o "RGPD"), así como la normativa de desarrollo que del mismo se pueda derivar, le informa sobre la presente política de privacidad en el proceso de registro en el Registro de Viajeros.

Le pedimos que lea detenidamente el presente documento, en la que se le informará sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que se le reconocen a partir de la normativa vigente. Le informamos que si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas a continuación, debe abstenerse de continuar el proceso de registro.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de datos será el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), con domicilio en Plaza de la Provincia, 1, 28012 de Madrid, España.

Le informamos de que podrá formular cualquier cuestión sobre el Registro de Viajeros, así como ejercer los derechos que en la presente cláusula se indican ante la siguiente dirección de correo electrónico registro.viajeros@maec.es.

Asimismo, le indicamos que, para el debido cumplimiento de la normativa de protección de datos, se ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), que lleva a cabo funciones en todo el entorno del MAUC. Podrá contactar con él a través de la dirección de correo electrónico dpd@maec.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Hemos obtenido sus datos personales porque un ciudadano le ha registrado en el Registro de Viajeros como acompañante en el viaje que vayan a realizar. Estos datos han sido otorgados mediante:
- El formulario de registro en línea de nuestra página web.
- El formulario de registro en la App Registro de Viajeros.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, pasaporte), teléfono, correo electrónico, de los ciudadanos registrados, sus acompañantes o personas de contacto en caso de emergencia.
- Datos de salud (alergias, enfermedades, tratamientos médicos, necesidades especiales, problemas de movilidad, etc.) de los ciudadanos registrados o sus acompañantes.
- Datos de seguro de viaje, vida o mascotas.
El ciudadano que le haya registrado acompañante ha confirmado que cuenta con su consentimiento para inscribirle en el Registro de Viajeros.

¿Para qué trataremos sus datos?

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, tratará los datos personales de los usuarios que se den de alta en el Registro de Viajeros con las siguientes finalidades:
- Atender a los ciudadanos españoles y a sus familiares y, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa comunitaria, a los ciudadanos comunitarios y a sus familiares afectados por una situación de emergencia en el extranjero.
- Facilitar la localización de aquéllos y la asistencia y puesta en contacto con sus familiares en caso de necesidad.
- Ofrecer recomendaciones de viaje sobre el lugar a visitar.
- Enviar notificaciones con consejos y medidas de seguridad ante una situación de emergencia consular.
- Atender al formulario de contacto para la resolución de dudas.

Asimismo, voluntariamente, los ciudadanos podrán activar la función de geolocalización y la notificación de alertas en sus dispositivos móviles.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos recogidos se conservarán durante la vigencia de la relación que usted, como usuario, mantenga con el MAUC con su registro, es decir, hasta que revoque su consentimiento al tratamiento.

De no recibir aceptación por su parte respecto al tratamiento de los datos indicados en el presente documento, le indicamos que el MAUC conservará sus datos durante el plazo de 48 horas desde que el usuario le indicara como acompañante en el registro.

En el caso de Rechazar el registro, sus datos serán borrados de forma inmediata.

En todo caso, le informamos que el MAUC lleva a cabo procedimientos de supresión de datos personales en función a los plazos legales de conservación establecidos legalmente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de los datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución de la relación formalizada con usted, la cual se detalla en la presente Política; su consentimiento y el ejercicio de poderes públicos del MAUC en función a la Ley 2/2014, de 25 de marzo, de la Acción y del Servicio Exterior del Estado.

¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales tratados por el MAUC para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente y dar el correcto servicio a los ciudadanos, podrán ser comunicados a otros Organismos de la Administración Pública.

¿Cuáles son sus derechos?

La normativa de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos de carácter personal que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:
- Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando en el MAUC y las características del tratamiento que se realiza sobre los mismos.
- Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o desactualizados.
- Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados, con el fin de facilitarlos a otro Responsable del tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Poder limitar el tratamiento de sus datos, siempre que dicha solicitud se encuentre amparada en los casos recogidos por la normativa aplicable.
- Derecho de cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
- Derecho de oposición: Solicitar el cese en el envío de comunicaciones informativas en los términos antes señalados.
- Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control; en España, dicha entidad es la Agencia Española de Protección de Datos (o AEPD).

El ejercicio de estos derechos se podrá llevar a cabo a través de medio postal o electrónico, a través de los datos de contacto indicados al inicio de la presente cláusula, confirmando su identidad como titular de los datos.

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, en cumplimiento de la normativa de protección de datos y, por tanto, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el Reglamento general de protección de datos o "RGPD"), así como la normativa de desarrollo que del mismo se pueda derivar, le informa sobre la presente política de privacidad en el proceso de registro en el Registro de Viajeros por entidades de formación que puedan registrar datos de ciudadanos (en adelante entidades autorizadas).

Le pedimos que lea detenidamente el presente documento, en la que se le informará sobre el tratamiento de los datos personales y los derechos que se reconocen a partir de la normativa vigente. Le informamos que si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas a continuación, debe abstenerse de continuar el proceso de registro.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El responsable del tratamiento de datos será el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), con domicilio en Plaza de la Provincia, 1, 28012 de Madrid, España.

Le informamos de que podrá formular cualquier cuestión sobre el Registro de Viajeros, así como ejercer los derechos que en la presente cláusula se indican ante la siguiente dirección de correo electrónico registro.viajeros@maec.es.

Asimismo, le indicamos que, para el debido cumplimiento de la normativa de protección de datos, se ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), que lleva a cabo funciones en todo el entorno del MAUC. Podrá contactar con él a través de la dirección de correo electrónico dpd@maec.es.

¿Cómo hemos obtenido los datos personales?

Los datos que tratamos han sido obtenidos mediante:
- El formulario de registro en línea de nuestra página web para entidades de formación autorizadas.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, pasaporte), teléfono, correo electrónico, de los ciudadanos, sus acompañantes o personas de contacto en caso de emergencia, Representantes Legales y Operadores, registrados por entidades de formación autorizadas.
- Datos identificativos de la persona física responsable del registro de los ciudadanos, , perteneciente a entidades de formación autorizadas.
- Datos de salud (alergias, enfermedades, tratamientos médicos, necesidades especiales, problemas de movilidad, etc.) de los ciudadanos o sus acompañantes, registrados por entidades de formación autorizadas.
- Datos de seguro de viaje, vida o mascotas.

Las entidades de formación autorizadas garantizan que cuentan con el consentimiento de los ciudadanos, terceros acompañantes o contactos de los cuales incluyan datos personales en el presente Registro de Viajeros.

Asimismo, se comprometen a informar a los titulares de los datos sobre el ejercicio de los derechos que posteriormente se indican en la presente política.

¿Para qué trataremos los datos?

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, tratará los datos personales de los usuarios que se den de alta en el Registro de Viajeros con las siguientes finalidades:
- Atender a los ciudadanos españoles y a sus familiares y, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa comunitaria, a los ciudadanos comunitarios y a sus familiares afectados por una situación de emergencia en el extranjero.
- Facilitar la localización de aquéllos y la asistencia y puesta en contacto con sus familiares en caso de necesidad.
- Ofrecer recomendaciones de viaje sobre el lugar a visitar.
- Enviar notificaciones con consejos y medidas de seguridad ante una situación de emergencia consular.
- Atender al formulario de contacto para la resolución de dudas.
- Identificar a la persona física perteneciente a Agencias de Viaje u otras entidades como responsable del registro de ciudadanos.

Asimismo, voluntariamente, los ciudadanos podrán activar la función de geolocalización y la notificación de alertas en sus dispositivos móviles.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos recogidos se conservarán durante la vigencia de la relación que el usuario, mantenga con el MAUC con su registro, es decir, hasta que revoque su consentimiento al tratamiento.

En todo caso, informamos que el MAUC lleva a cabo procedimientos de supresión de datos personales en función a los plazos legales de conservación establecidos legalmente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

La base para el tratamiento de los datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución de la relación formalizada con usted, la cual se detalla en la presente Política; su consentimiento y el ejercicio de poderes públicos del MAUC en función a la Ley 2/2014, de 25 de marzo, de la Acción y del Servicio Exterior del Estado.

¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales tratados por el MAUC para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente y dar el correcto servicio a los ciudadanos, podrán ser comunicados a otros Organismos de la Administración Pública.

¿Cuáles son los derechos de los ciudadanos registrados?

La normativa de protección de datos otorga una serie de derechos relativos a los datos de carácter personal que los ciudadanos podrán ejercitar durante el tratamiento de los mismos.

Las entidades de formación autorizadas deben a informar a los titulares de los datos sobre el ejercicio de los derechos que se indican a continuación:
- Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando en el MAUC y las características del tratamiento que se realiza sobre los mismos.
- Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o desactualizados.
- Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados, con el fin de facilitarlos a otro Responsable del tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Poder limitar el tratamiento de sus datos, siempre que dicha solicitud se encuentre amparada en los casos recogidos por la normativa aplicable.
- Derecho de cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
- Derecho de oposición: Solicitar el cese en el envío de comunicaciones informativas en los términos antes señalados.
- - Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control; en España, dicha entidad es la Agencia Española de Protección de Datos (o AEPD).

El ejercicio de estos derechos se podrá llevar a cabo a través de medio postal o electrónico, a través de los datos de contacto indicados al inicio de la presente cláusula, confirmando su identidad como titular de los datos.

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